如何为您的企业选择合适的G Suite版本

本文已更新,以反映新的G Suite价格。欲了解更多信息,请阅读ZDNet文章Google提高G Suite价格:基本每个用户每月6美元,每月12美元的业务,以及TechRepublic关于Google G Suite价格上涨应该了解的3件事情。每个版本的G Suite都会为Google的协作工具添加管理功能。当然,Google Docs,Sheets,Slides和Keep让人们可以实时协同工作。G Suite添加了一个管理控制台,允许超级管理员为组织创建帐户和管理设置。G Suite提供多个版本:基本版,商业版,企业版,团队版,以及针对特定行业(例如,非营利组织,政府和教育机构)的版本。以下是这些版本之间的一些主要区别的概述,以及G Suite产品营销主管Andrew Stillman提供的其他见解。

借助G Suite for Teams,您可以使用G Suite的核心协作功能以及已部署的电子邮件和日历解决方案。

“购买G Suite通常由IT驱动,特别是在大型组织中,”斯蒂尔曼在一封电子邮件中说。“但有时组织中的个人团队试图获得更多的协作体验,而不是来回发送Office文件。他们希望使用Drive,Docs,Sheets和Slides等应用程序,但不想经历验证的麻烦域名所有权(通常需要IT协助)。“

从本质上讲,团队版是G Suite减去Gmail和Google日历。截至2019年1月,每个用户每月定价12美元。

G Suite的三个主要版本是Basic(每月用户6美元),Business(每月12美元用户)和Enterprise(每月用户25美元)。每个允许您使用G Suite作为您组织的核心电子邮件,日历和办公室协作解决方案。与Team Edition不同,您需要验证您的域并修改多个域名记录。

Basic和Business之间的三个主要区别是存储,搜索和合规性功能。基本限制存储为每用户30GB,而Business提供无限存储(假设您拥有至少5个用户帐户)。业务包括云搜索,用于Google风格的G Suite数据智能搜索 – 并可在网络和移动应用上运行。Business还添加了Google Vault,具有数据保留和归档功能,可用于策略和法律合规性管理。(对于大多数组织,我推荐G Suite Business。我认为增加的存储空间和增强的搜索功能值得比G Suite Basic每月增加的成本。)

Google还为非营利组织,政府和教育机构提供版本。对于符合条件的组织,非营利组织和教育版本是免费的。

“对于想要企业级会议,安全密钥管理和数据丢失保护等高级功能的大型组织,我们建议您查看企业版,”斯蒂尔曼说。企业版还允许30人(基本或商务中的25人)参加环聊会议,并允许将这些会话记录并存储到Google云端硬盘。

您还可以根据不同需求为用户购买和分配不同的许可证。例如,您可以将Enterprise Edition分配给一个组织单位中的人员,并将Business Edition分配给不同组织单位中的人员。

“许多组织选择为其组织中的不同用户分配许可证,斯蒂尔曼我们完全支持这种情况,”斯蒂尔曼说。“管理员可以为不同的组织单位,甚至特定用户分配不同的许可证。”

Google现在提供满足各种需求的版本。所有这些都将协作功能交到了组织中的人员手中。

如果您的组织已部署G Suite,您使用的是哪个版本?如果您使用多种许可证,您如何选择分配用户的版本?请在评论或Twitter(@awolber)上告诉我。

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